개인정보처리방침

UNIST UCRF 시스템은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • ① UNIST UCRF 시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 관리

  • 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 예약시스템 운영

  • UCRF 의 각 자원의 효율적인 이용을 위해 예약시스템 운영에 개인정보를 이용합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • ① UNIST UCRF 시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 더 이상 UCRF 예약시스템을 이용하지 않을 경우 관리자의 판단에 의하여 개인정보의 삭제가 필요할 때까지

2. 사용자의 요청이 있을 경우에는 요청시까지

제 3조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 UNIST UCRF 시스템에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 UNIST UCRF 시스템에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 UNIST UCRF 시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 UNIST UCRF 시스템은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 UNIST UCRF 시스템이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제 5조(개인정보의 파기)

  • ① UNIST UCRF 시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

  • UNIST UCRF 시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

  • UNIST UCRF 시스템은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 6조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • ① UNIST UCRF 시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치

  • 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치

  • 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치

  • 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제 7조(개인정보 보호책임자)

  • ① UNIST UCRF 시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

  • 성명 : 박주헌
  • 직책 : 사무처장
  • 연락처 : (전화)052-217-1163, (이메일)parkjooh@unist.ac.kr, (팩스)052-217-1169
  • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

개인정보 보호 담당부서

  • 부서명 : 연구지원본부
  • 담당자 : 임동주
  • 연락처 : (전화)052-217-4032, (이메일)djlim@unist.ac.kr, (팩스)052-217-4039
  • ② 정보주체께서는 UNIST UCRF 시스템의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. UNIST UCRF 시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 8조(개인정보 처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2012. 4. 20일 부터 적용됩니다.